14 бесплатных шаблонов для составления контент-плана

В статье «10 шагов по составлению контент-плана» мы рассказывали о том, какие этапы нужно пройти в процессе планирования контента. В продолжение темы предлагаем готовые бесплатные шаблоны контент-планов, которые можно использовать в работе.

Согласно исследованию Curata, 92% маркетологов используют редакционный календарный план. Он помогает координировать процесс, назначить ответственных исполнителей и регламентировать сроки выполнения работы. Для планирования могут использоваться специальные сервисы, но они стоят денег. Более доступный вариант — ведение плана в формате XLS с предоставлением совместного доступа с помощью Google Docs.

Ниже мы рассмотрим 14 шаблонов от специалистов в сфере контент-маркетинга.

1. Редакционный календарный план от Curata

Шаблон довольно простой и понятный. Это один из самых удачных шаблонов, поэтому приводим его в начале.

В этом шаблоне 12 полей:

• Title — заголовок статьи.
• Publish Date — дата публикации контента.
• Content Type — указывается тип контента (пост в блог, в ВК, твит и т. п.) и ставится ТЗ исполнителю.
• Status — может быть «в работе», «запланировано», «на доработке», «на редактировании», «отклонено», «опубликовано» и т. п. (в зависимости от специфики вашей работы).
• Media Type — тип площадки, на которой публикуется контент (собственная, гостевой блог или с оплатой за размещение).
• Media Entity — наименование площадки (собственный блог, группа ВК и т. п.).
• Writer — ФИО того, кто будет фактически создавать контент.
• Author — ФИО того, под чьим именем будет публиковаться контент.
• Owner — человек, ответственный за доведение «до ума» контента и его публикацию.

• Pyramid — это ноу-хау разработчика данного шаблона. Суть в том, что контент делится на несколько групп в зависимости от частоты публикации и затраченных усилий. Например, посты в соцсетях должны публиковаться часто, но и усилия на их создание незначительные. А вот электронные книги выходят редко, но в них вкладывается много ресурсов.

  Пирамида контент-маркетинга (источник — curata.com)

• Persona — это, по сути, портрет целевой аудитории, для которой пишется статья или пост. Разработчики шаблона предлагают заранее составить типичные портреты целевых потребителей и дать им имена.
• Buying Stage — для какого этапа воронки продаж предназначен контент (TOFU, MOFU или BOFU).

Естественно, вы можете свободно редактировать этот шаблон, дополнять его новыми полями или убирать имеющиеся.

2. Редакционный календарь блога от Hubspot

Это простой шаблон, который подходит для публикаций в собственном блоге. В этом его недостаток — узкая направленность. С другой стороны, здесь есть важное поле, которое используют не все маркетологи, — «Ключевые слова». Важно всегда помнить о взаимосвязи SEO и контент-маркетинга и включать основные ключевые фразы в текст для достижения высоких позиций в выдаче.

Также Hubspot предлагает более комплексный шаблон с понедельной разбивкой.

Здесь уже можно добавить социальные медиа и сторонние блоги. Для каждого типа контента создается отдельная страница с детализацией. Недостаток такого шаблона — трудоемкость составления, особенно на первых порах.

3. Контент-план от MOZ

Этот план MOZ предлагает в качестве составной части шаблона 17-страничной стратегии контент-маркетинга.

Простой и понятный шаблон, который не вызывает лишних вопросов. Хотя, очевидно, что не хватает поля «Дедлайн» для исполнителя. С другой стороны, если есть договоренность сдавать статьи за 2 или 3 дня до даты публикации, то такое поле и не нужно.

4. Календарь контента от Convince & Convert

Это не только контент-план, но и своеобразная матрица контента, которая позволяет наглядно увидеть и распределить маркетинговые мероприятия по тематикам и датам. Шаблон состоит из 2-х листов. На первом представлена матрица контента:

А на втором листе размещен контент-план:

Этот шаблон довольно специфический, но неплохо подойдет для тех, у кого много разнопланового контента. В противном случае использовать его просто бессмысленно — лучше воспользоваться более простым шаблоном от MOZ.

5. Контент-маркетинговый календарь от Пэм Мур (Pam Moore)

Это подробный план публикаций на разных площадках. Удобно то, что для каждого месяца есть своя вкладка, а разбивка внутри вкладок идет в разрезе дней с группировкой по неделям.

План очень подробный. Есть призыв к действию, разбивка аудитории на первичную, вторичную и третичную, указывается стадия покупки, расположение изображений и другие характеристики. С одной стороны, работа с таким планом удобна для исполнителей и приносит плоды для заказчиков. С другой стороны, заполнение плана требует немалых затрат времени. Поэтому следует взвесить все за и против и действовать по такому принципу: если ожидаемая польза от использования больше ожидаемых затрат, то берите на вооружение такой план.

6. План контент-маркетинга от Shape and Sound

Весьма необычный план, ведь группировка контента осуществляется не по датам, а по этапам, которые проходят потребители в воронке продаж.

Такой план позволяет распределить контент по стадиям продаж, но для полноценной работы нужен будет дополнительный календарный план.

7. Редакционный календарь от Боба Ангуса (Bob Angus)

На наш взгляд, это один из лучших шаблонов. Во-первых, здесь есть редакционная дорожная карта — общий план важных мероприятий, событий, промо-акций, публикаций, кампаний с помесячной разбивкой.

Ниже идет редакционный календарь — на данный момент здесь 17 полей, но автор регулярно дорабатывает и видоизменяет план в зависимости от рыночных трендов. Так, в первоначальную версию были добавлены поля «Социальные медиа», «Метатег Description», «Ссылка на источник».

Кроме того, есть отдельный лист под названием «Генератор идей» («Idea Tracker») — сюда можно записывать идеи для контент-плана.

И последний лист в этом шаблоне — «Опубликованный контент».

В принципе, поля дублируют план контента с той лишь разницей, что указывается ссылка на уже опубликованный материал.

8. Контент-планы от Content Marketing Institute

У CMI много наработок в сфере планирования контент-маркетинга. Так, в «Основах стратегии контент-маркетинга» приводится простой план по каналам продвижения:

Но этот план скорее нужен для общего видения. Для регулярного создания контента он не подходит.

Есть еще статья Джоди Харрис (Jodi Harris), в которой предлагается контент-план, состоящий из трех листов в формате XLS: «Идеи», «В процессе написания» и «На публикации».

Структура шаблона простая. Но, на наш взгляд, лучше объединить листы «В процессе написания» и «На публикации».

Есть у CMI интересный шаблон от Карлы Джонсон (Carla Johnson) для планирования брендированного сторителлинга.

\

Акцент здесь делается на содержании: для кого пишется статья, ключевые посылы, призывы к действию, ожидаемый результат, формат контента и каналы распространения, частота выхода.

9. Календарный план от VerticalMeasures

Здесь есть годовой и ежемесячный планы. Преимущество — красивое и наглядное оформление шаблона, понятные показатели.

Что касается годового плана, то сюда заносятся самые важные события, праздники, планируемый вывод новой продукции на рынок, цели, метрики эффективности и т. п.

Ежемесячные планы располагаются на отдельных листах. В отличие от предыдущих планов, здесь включен столбец с метриками эффективности, что, на наш взгляд, вполне целесообразно.

>

Вообще же шаблон стоит внимания — здесь все лаконично и по сути.

10. Расписание публикаций от Webpage FX

Интересный незамысловатый шаблон. Вначале вы заполняете лист «Blogging Schedule» («Расписание публикаций»):

Далее (если хотите) — «Blog Post Ideas» («Идеи для блога»):

После этого на листе «Blogging Calendar» появляется информация с разбивкой по дням о том, что и когда вам нужно сделать.

Этот шаблон подойдет, если у вас много контента на площадку одного типа (например, в собственный блог) — так вы будете видеть, когда и что размещать. Но если контент разноплановый, много площадок, то ничего кроме путаницы вас не ожидает.

11. Редакционный план от Бретта Снайдера (Brett Snyder)

Хороший план, в котором упор делается на содержании контента и его продвижении. Вместе с тем недостаточно внимания уделено организации процесса.

Данный план больше подойдет тем, кто ведет лично свой собственный блог и кому не нужно распределение обязанностей между исполнителями. В противном случае нужно добавить колонки с дедлайном, исполнителями, стоимостью и т. п.

12. Редакционный план от Ли Оддена (Lee Odden)

Этот план учитывает современный тренд в контент-маркетинге — если выходит пост в блоге, то должен быть запущен анонс в соцсетях. В данном шаблоне много полей, посвященных распространению информации именно в соцсетях.

В частности, есть отдельная колонка с адаптированными заголовками для соцсетей и колонки с указанием каналов «социального» продвижения.

13. Контент-план для малого бизнеса от myMarketingCafe

Как утверждают разработчики шаблона, он отвечает целям малого бизнеса. И с ними сложно поспорить, ведь здесь все просто и доступно, поля имеют логическое обоснование, расположены по удобному принципу.

Кроме того, в предложенном файле можно найти календарь контента.

Реализован он неплохо, но для большого объема задач не подойдет (хотя авторы и не ставили такую цель при его разработке).

14. Контент-план от «Альфа-контент»

Напоследок предлагаем контент-план разработки «Альфа-контент», который мы используем в работе.

Для нас важны такие поля:

• Дата публикации — это запланированная дата публикации материала.
• Факт — это фактическая дата публикации.
• Площадка — типичное поле для всех контент-планов, здесь мы указываем тип площадки (собственный блог, ВК и т. п.).
• Формат — какой контент будет публиковаться.
• Наименование статьи — рабочее наименование материала.
• Ссылка — ставится ссылка на материал в Google Docs.
• Ответственный исполнитель — человек, который создает контент.
• Срок сдачи — это дедлайн для исполнителя.
• Оплата — отметка об оплате исполнителю (этот пункт используется далеко не во всех шаблонах, но мы его добавили, т. к. так упрощается процесс учета).

Какой шаблон контент-плана лучше?

Если вы задаете вопрос в такой форме, то вряд ли получите однозначный ответ. Но если вы спросите: «Какой контент-план лучше в моем случае?», — то это другое дело. При выборе шаблона ориентируйтесь на свои задачи. Мало того, вряд ли какой-то шаблон подойдет вам в чистом виде — наверняка вам что-то будет не нравиться (как минимум заходите поменять столбцы местами).

Вот алгоритм выбора «своего» контент-плана:

1. Ознакомьтесь с максимальным количеством готовых шаблонов.
2. Сразу отбросьте те, которые вам однозначно не подходят.
3. Составьте на их основе список характеристик, которые важны в вашей работе и которые будут влиять на конечный результат.
4. Определите, достаточно ли вам одного календарного плана, или вам нужны вспомогательные планы.
5. В каком временном разрезе вы будете осуществлять планирование (год, квартал, месяц, неделя, день)?
6. Набросайте сетку шаблона (или используйте готовую).
7. Расставьте характеристики в том порядке, который удобен для вас.
8. Согласуйте готовый вариант плана с исполнителями (возможно, будут рациональные идеи).

После того как план готов, пользуйтесь им и не забывайте дорабатывать его по мере внесения изменений в маркетинговую стратегию.